Hoe gebruik je de Best Practices Bibliotheek?

Innovatie is niet altijd gemakkelijk en bij Alkemio willen we het voor iedereen eenvoudiger maken om effectief te innoveren. Er is een wereld van best practices, sjablonen en inzichten op het gebied van innovatie beschikbaar. Maar hoe vinden we ze? En nog belangrijker, hoe kunnen we ze direct toepassen?

De Best Practices Bibliotheek op Alkemio maakt het eenvoudiger om best practices voor effectieve innovatie te delen. De Best Practices Bibliotheek is een verzameling whiteboard-sjablonen, begeleide innovatiestromen en oefeningen om te doen met je gemeenschap. Ze bieden begeleiding en structuur aan gebruikers van het platform. Dit resulteert in afstemming tussen alle partijen en een overzicht van de stappen die genomen moeten worden of de behoeften om verandering te bewerkstelligen. Onze Best Practices-bibliotheek groeit dagelijks, met nieuwe sjablonen van meerdere partijen die kennis en expertise kunnen delen.

Welke sjablonen kan ik in de bibliotheek vinden?

Je kunt een overzicht vinden van de huidige set sjablonen onder de Bibliotheek. De bibliotheek bevat momenteel drie soorten sjablonen: whiteboards, innovatiestromen en berichten.

Zoals je kunt zien, is de bibliotheek verdeeld in twee secties:

• Sjablonen die zijn gebundeld in Innovatiepakketten. Innovatiepakketten zijn een samenhangende set sjablonen gebaseerd op bijvoorbeeld een specifieke theorie of thema, best practices gedeeld door een organisatie, of aanbevolen door een kennisinstituut. Door op het Innovatiepakket te klikken, kun je de sjablonen, de faciliterende organisatie, een beschrijving en referenties zien. Iedereen kan zijn sjablonen delen in deze bibliotheek om innovatie te ondersteunen. Als je geïnteresseerd bent, neem dan contact op via het Forum of info@alkem.io!
• Je kunt ook bladeren door alle sjablonen, waarvan sommige deel uitmaken van een Innovatiepakket en sommige niet. Je kunt zoeken op trefwoorden of filteren op basis van het type sjabloon.

Hoe kan ik de sjablonen toevoegen aan mijn Ruimte of Subruimte?

De Best Practices Bibliotheek toont je alle sjablonen die beschikbaar zijn gesteld door de Alkemio-gemeenschap. Het is ook mogelijk om je eigen sjablonen te maken voor je Ruimte of Subruimte. Hieronder leggen we uit hoe je sjablonen kunt gebruiken, maken en importeren in de Samenwerkingshulpmiddelen. Meer informatie over deze hulpmiddelen is te vinden op deze supportpagina.

Whiteboard- en Berichtsjablonen

Wanneer je de gemeenschap om hun kennis en inzichten vraagt, kun je kiezen tussen tekstuele of visuele bijdragen. Whiteboard-sjablonen kunnen inspiratie bieden voor je creatieve en collaboratieve whiteboards, zoals een belanghebbendenkaart, mindmap of SWOT-analyse. Berichtsjablonen kunnen je helpen om de input van je leden te structureren met een standaardtekst of reeks vragen. Een voorbeeld zou kunnen zijn dat elke bijdrage begint met een gebruikersverhaal (Als een … wil ik … zodat …) of een reeks vragen ((1) geef een korte beschrijving van het artikel, (2) beschrijf waarom dit relevant is voor deze Subruimte).

Sjablonen gebruiken

• Als een lid kun je whiteboard-sjablonen gebruiken wanneer je bijdraagt aan een Oproep voor Whiteboards of Oproep voor Berichten.
• Als een leider kun je sjablonen uit de bibliotheek van de Ruimte of het platform kiezen bij het toevoegen van een nieuw Samenwerkingshulpmiddel, zoals een single whiteboard, Oproep voor whiteboards, of Oproep voor Berichten.

Sjablonen maken en importeren

• Als een leider kun je ook nieuwe sjablonen maken voor de bibliotheek van de Ruimte. Je kunt ervoor kiezen om je sjabloon te baseren op een van de sjablonen uit de platformbibliotheek, of je kunt je eigen sjabloon maken. Om nieuwe sjablonen toe te voegen, ga je naar de Instellingen van de Ruimte en navigeer je naar de sectie over Sjablonen.

Innovatiestroom-sjablonen

De Innovatiestroom begeleidt de leden door de verschillende stadia van het gekozen innovatieproces. Je kunt denken aan Design Thinking Flows of een overeengekomen innovatieproces dat door jouw organisatie is gedefinieerd. Elke Subruimte heeft een Innovatiestroom. Je kunt deze vinden en aanpassen op het Bijdragen-tabblad van je Subruimte.

Innovatiestroom-sjablonen gebruiken

• Als een leider van een Subruimte kun je een sjabloon voor je Subruimte kiezen uit de sjablonen die in de Ruimte zijn gedefinieerd. Als je andere sjablonen wilt gebruiken, kun je contact opnemen met de leider van de Ruimte.

Innovatiestroom-sjablonen maken en importeren

• Als een leider van een Ruimte kun je sjablonen toevoegen aan de Ruimte vanuit de platformbibliotheek of zelf een nieuw sjabloon maken. Navigeer naar de instellingen van de Ruimte en de sectie voor Sjablonen. Daar vind je de huidige set Innovatiestroom-sjablonen die in de Ruimte zijn gedefinieerd. Je kunt op het bibliotheekpictogram klikken om te zoeken naar platformsjablonen of op nieuw maken klikken om je eigen sjabloon te maken.

Hopelijk helpt deze gids je om het meeste uit de sjablonen en de Best Practices bibliotheek te halen. Als je sjablonen hebt die je wilt delen in de Best Practices Bibliotheek of als een Innovatiepakket, neem dan contact op!