Hoe gebruik je de samenwerkingshulpmiddelen van Alkemio?

Discussies met de Alkemio-gemeenschap hebben naar voren gebracht dat gebruikers op meerdere manieren willen bijdragen: aan het laten groeien van de gemeenschap, het kaderen van uitdagingen en het opbouwen van gedeelde kennis. Dit is nu mogelijk! Onze selectie samenwerkingshulpmiddelen biedt je nu de mogelijkheid om direct in de context samen te werken. Niet in een apart document, of een Miro-bord, of spreadsheet, maar direct in een Ruimte waar je ook de gemeenschap, de Subruimtes en de Kennisbasis hebt verzameld.

Op deze Supportpagina leggen we uit welke typen het platform biedt, waar je ze kunt gebruiken en hoe het gebruik van onze sjablonen je kan helpen.

Typen Samenwerkingshulpmiddelen

Bij het werken aan een set Subruimtes zijn effectieve samenwerkingshulpmiddelen essentieel voor het delen van informatie, het verzamelen van kennis en het mogelijk maken van interactie tussen gemeenschapsleden. Afhankelijk van de context heb je misschien verschillende manieren nodig om met je gemeenschap in contact te komen. Hier zijn de huidige samenwerkingshulpmiddelen beschikbaar op het platform:

1. Een Bericht: Gebruik dit hulpmiddel om discussies te starten, berichten te delen (inclusief begeleidende video’s) of vragen aan de gemeenschap te stellen. Leden kunnen reageren met opmerkingen.
2. Een Whiteboard: Werk visueel samen in realtime. Meerdere deelnemers kunnen notities, tekeningen of andere visuele elementen toevoegen aan een belanghebbendenkaart of gezamenlijk de visie voor een Subruimte schetsen.
3. Een Verzameling van Links en Documenten: Curateer relevante materialen door een set links te maken. Dit kan artikelen, blogposts of begeleidende documenten omvatten. Leden kunnen bijdragen door links toe te voegen met korte beschrijvingen.
4. Een Oproep voor Berichten: Voor meer gestructureerde informatieverzameling, gebruik dit hulpmiddel. Als leider kun je leidende vragen opnemen of om specifieke informatie vragen die leden invullen. Reacties kunnen uitgebreider zijn, inclusief referenties, tags en visuals. Andere leden kunnen ook opmerkingen maken bij elkaars reacties.
5. Een Oproep voor Whiteboards: Wanneer je meerdere visuele reacties zoekt, overweeg dan dit hulpmiddel te gebruiken. De leider kan een sjabloon kiezen voor leden om te volgen — bijvoorbeeld, iedereen vragen hun visie voor een specifieke uitdaging te tekenen.

Voel je vrij om deze hulpmiddelen te verkennen en aan te passen aan de behoeften van je gemeenschap! 🚀

Waar kan ik deze samenwerkingshulpmiddelen gebruiken?

Zoals eerder vermeld, kunnen Hosts deze hulpmiddelen nu op elke pagina gebruiken! Dit stelt hen in staat om de vraag te stellen waar het het meest zinvol is. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Een Bericht op het Dashboard Tab om om opmerkingen, suggesties, feedback te vragen.
• Een Verzameling van Links op het Dashboard Tab om begeleidende materialen te delen om te beginnen in deze Ruimte.
• Een Whiteboard met een belanghebbendenkaart op het Community Tab, zodat de gemeenschap kan bijdragen met hun inzichten over het huidige ecosysteem.
• Een Bericht op het Community Tab om leden te vragen zichzelf voor te stellen of andere mensen / organisaties voor te stellen om uit te nodigen (zie voorbeeld hieronder).
• Een Oproep voor Berichten op het Subruimtes Tab waar leden ideeën kunnen indienen voor het creëren van Subruimtes om in te werken, door een paar contextvragen in te vullen.
• Een Oproep voor Berichten met relevante artikelen gerelateerd aan het onderwerp op het Knowledge base Tab.

Hoe kan ik sjablonen gebruiken?

Om je te begeleiden bij het creëren van deze samenwerkingshulpmiddelen om je gemeenschap te activeren, biedt de Alkemio Innovatiebibliotheek een set sjablonen. Er is veel kennis, best practices en sjablonen beschikbaar met betrekking tot innovatie. Organisaties en kennisinstellingen promoten deze materialen vaak via hun websites of interne kanalen, maar het is moeilijk te vinden voor de bredere gemeenschap. Belangrijker nog, het is moeilijk direct te gebruiken wanneer je wilt beginnen met samenwerken met meerdere belanghebbenden. Het platform biedt een Innovatiebibliotheek die al deze materialen verzamelt en direct beschikbaar maakt voor jou om toe te passen in je Ruimte (meer informatie op deze Supportpagina).

Deze sjablonen kunnen zowel worden gebruikt wanneer je een nieuwe oproep wilt starten als wanneer je een nieuw antwoord of bijdrage indient. Let op dat in principe de leiders een nieuwe oproep kunnen starten, maar ze kunnen er ook voor kiezen om elke lid toe te staan een nieuwe oproep te starten.

Er zijn twee relevante typen sjablonen:

• Berichtsjablonen
• Whiteboardsjablonen

Berichtsjablonen

Deze sjablonen stellen je in staat om een set standaardtekst of vragen te kiezen die elke bijdrage moet bevatten. Hier zijn een paar voorbeelden ter inspiratie:

• Je wilt dat elke gebruiker hun antwoord begint met een gebruikersverhaal. Dan zou je als standaardtekst voor elk bericht instellen: Als een … wil ik … zodat … Elk lid kan dan hun bijdrage op een meer gestructureerde manier indienen met dit sjabloon.
• Je wilt dat gebruikers relevante nieuwsartikelen indienen gerelateerd aan een specifieke Subruimte. Dan zou je kunnen aangeven dat elke bijdrage een beschrijving, waarom dit relevant is voor de Subruimte, en bron moet bevatten.
• Je vraagt de gemeenschap om te delen welke organisaties betrokken moeten zijn. Dan kun je leden een paar vragen laten beantwoorden. Bijvoorbeeld, waarom denk je dat deze organisatie relevant is, hoe zou je hen willen benaderen, en heb je hulp nodig.

Bij het starten van een nieuwe Oproep voor Berichten, kun je de standaardtekst definiëren om de antwoorden van je gemeenschap te structureren. Wanneer een lid een nieuw antwoord indient, worden ze gevraagd deze vragen in te vullen.

Whiteboardsjablonen

Daarnaast kun je onze whiteboardsjablonen gebruiken om input van de gemeenschap te verzamelen. Je kunt denken aan sjablonen voor belanghebbendenkaarten, brainstormsessies, innovatiefunnels, enz. Wanneer je een nieuw Whiteboard of een Oproep voor Whiteboards start, kun je direct een sjabloon kiezen uit de bibliotheek van je Ruimte of de Innovatiebibliotheek van het platform. Je kunt ze bewerken om het geschikt te maken voor de specifieke vraag. Elke keer dat een lid zijn bijdrage wil indienen, kunnen ze het whiteboard gebruiken.

Meer instellingen voor de Samenwerkingshulpmiddelen

Er zijn verschillende instellingen die je helpen het maximale uit deze samenwerkingshulpmiddelen te halen. Bijvoorbeeld, je kunt …

• Verplaatsen ze omhoog en omlaag, of naar de onderkant of bovenkant van de lijst evenals tussen de verschillende pagina’s.
• Delen ze met andere mensen binnen en buiten het platform.
• Uitbreiden van de dialoog om een duidelijker overzicht van alle bijdragen te zien.
• Sluiten ze voor antwoorden. In de instellingen kun je beslissen om de schakelaar ‘Nieuwe reacties accepteren’ aan of uit te zetten. Leden kunnen nog steeds de vorige antwoorden zien en erop reageren, maar ze kunnen geen nieuwe indienen.
• Ze in conceptstatus creëren, zodat ze alleen zichtbaar zijn voor de admin. Wanneer de admin klaar is om het te delen met de gemeenschap, kunnen ze het publiceren (met de optie om de gemeenschap te informeren).

Laten We Beginnen!

De huidige hulpmiddelen zijn slechts een voorproefje van wat ze je in de toekomst kunnen bieden, denk aan Polls, Stack Overflow, of andere soorten integraties. Veel plezier met het gebruiken ervan, deel je ervaringen met andere gebruikers van het platform, en geef je feedback!