Hoe te beginnen met mijn Subruimtes

Het platform stelt je in staat om de gemeenschap, de uitdagingen en kennis samen te brengen in één Ruimte. Soms wil je je subprojecten of andere uitdagingen van onderaf bijeenbrengen nadat je je Ruimte hebt geopend, soms heb je al een reeks projecten waar een (sub-)gemeenschap aan werkt. Of je nu aan grote of kleine, milieu- of maatschappelijke, mondiale, regionale of lokale niveaus werkt, het is allemaal mogelijk. Het belangrijkste is dat je samen met de gemeenschap afstemming kunt creëren: waar staan we nu en waar willen we naartoe gaan? Hoewel we de oplossing nog niet kennen, voorkomen we duplicatie van inspanningen en inefficiënt gebruik van middelen.

Een Subruimte Maken

Of je nu in staat bent om een nieuwe Subruimte te creëren, hangt af van je rol en de keuzes gemaakt door de leiders van de Ruimte. Zij kunnen beslissen of elk lid een Subruimte kan openen of dat ze de set van Subruimtes die worden uitgewerkt willen beheersen.

Als je de juiste privileges hebt, vind je de maak-knop op de Subruimtes-pagina. Je wordt eerst enkele vragen gesteld om de Subruimte te beschrijven. Hoewel je misschien niet precies weet hoe je moet oplossen waar je aan werkt, kun je een richting of een paar elementen identificeren die in overweging moeten worden genomen. Daarom vragen we je, naast de titel en de uitdagingomschrijving, om de huidige realiteit en de toekomstvisie te beschrijven. Je kunt verder tags toevoegen om je Subruimte makkelijker vindbaar te maken voor geïnteresseerde belanghebbenden. Dit is slechts een eerste poging, en kan (en moet waarschijnlijk) altijd worden aangepast en uitgebreid naarmate je er verder aan werkt.

Instellingen van een Subruimte

Nogmaals, de Subruimte heeft een set standaardinstellingen vergelijkbaar met de Ruimte-instelling die wordt uitgelegd op deze Supportpagina: profiel, context, gemeenschap, en updates. Hiermee kun je de basisinformatie invullen, visuals beheren, de gemeenschapsrollen beheren en updates versturen.

Bovendien stellen de autorisatie-instellingen je in staat om te bepalen wie de admins zullen zijn, maar ook wat de leden van deze Subruimte kunnen doen. Ook kun je ervoor kiezen om deze specifieke Subruimte privé te maken (niet-leden mogen de inhoud van de Subruimte niet lezen). Er kunnen situaties zijn waarin je de toegang tot de informatie in de Subruimte wilt beperken vanwege privacykwesties, of wanneer je eerst in een kleiner team aan de Subruimte wilt werken.

Subruimtes kunnen ook, je raadt het al, kleinere Subruimtes hebben. Soms heb je meer dan één laag nodig voor je werk, zodat je het werk van een Subruimte kunt organiseren in andere kleinere Subruimtes eronder. Je kunt de geïdentificeerde ideeën of richtingen naar een oplossing voor (deel van) de bovenste Subruimte of voor de Ruimte toevoegen en beheren. Een team van leden kan dan hun begrip verdiepen van de mogelijkheid om het in actie om te zetten. Hoe kan het het project beïnvloeden? Hoe kunnen we het realiseren? Welke middelen zijn nodig?

Last but not least, elke Subruimte heeft een Innovatiestroom. Deze stroom kan worden gebruikt, en gekozen door de leiders, om de gemeenschap door het innovatieproces te begeleiden. Het visualiseert de verschillende stappen die moeten worden genomen om van begin tot eind te gaan. Je kunt denken aan Design Thinking Flows of een overeengekomen innovatieproces dat door jouw organisatie is gedefinieerd. Door over te gaan naar de volgende innovatiestroomstaat, kun je het proces communiceren met je leden.

Een Subruimte Bevolken

Om je Subruimte verder te bevolken en je gemeenschap actief te krijgen, maak het Dashboard boeiend met enkele updates, interessante aanbevelingen en verwijzingen. Gebruik ook de visuals en emoticons om de pagina meer kleur te geven. Begin vervolgens met het toevoegen van samenwerkingshulpmiddelen op het Bijdragen-tabblad. Wat zijn de set vragen die je gemeenschap kan beantwoorden, welke kennis en middelen heb je nodig, wie anders moet erbij betrokken worden?

Coördinatie Subruimte

Heel vaak zien we dat er een paar leiders of een kernteam zijn die de Ruimte aansturen, beheren en activeren. Deze leden willen bijvoorbeeld coördineren wat de volgende stappen van de Ruimte zijn, welke samenwerkingshulpmiddelen ze willen toevoegen, notulen van vergaderingen vastleggen en brainstormborden.

Daarom zien we vaak gemeenschappen die een privé Coördinatie Subruimte openen als een subgemeenschap voor dit proces.

Laten We Beginnen

Hopelijk heeft deze gids je geholpen om de mogelijkheden van het openen van een Subruimte in je Ruimte te begrijpen. Je kunt altijd verdere begeleiding vinden op onze supportpagina of neem direct contact met ons op.